一、毕业生操作指引
1.已完成电子就业协议签订的毕业生
电子就业协议“申请阶段”为“回传协议书”,“审核状态”为“完成”即完成全部签订流程,由二级学院在“广东大学生就业创业”院校端将已完成电子就业协议中的“就业信息”通过系统“同步”功能提交审核即可,毕业生不用重复提交。
2.签订劳动合同或其他就业协议的毕业
(1)毕业生个人登录“广东大学生就业创业”小程序,可选择从首页进入“就业创业信息上报”窗口。
(2)通过模糊搜索输入就业单位名称的关键字,在弹出结果中选中就业单位全称。其他项按要求填写完毕后提交(具体内容填写注意事项参考《广州商学院2022届毕业生电子就业协议书签订操作指引》中的“就业信息”部分内容)。
(3)已填写完毕的就业信息如果需要修改,可以进入“就业创业信息上报”界面,点击“修改”进入信息修改界面操作,完成后提交。就业信息提交后,状态显示为“二级待审”(即院系待审)。
二、二级学院操作指引
1.签订电子就业协议的毕业生就业信息审核
进入“广东大学生就业创业”院校端主界面,通过“就业信息管理”—“审核状态”“提交状态”—“院系待审”“已同步”查询,再“审核”—“通过”。提交后状态显示为“学校待审”。
就业信息管理主界面
通过相关条件搜索学生列表
2.签订劳动合同或其他就业协议的毕业就业信息审核
进入“广东大学生就业创业”院校端主界面,通过“就业信息管理”—“审核状态”“提交状态”—“院系待审”“已提交”—“查询”,查询学生列表,再“审核”—“通过”。提交后状态显示为“学校待审”。点击“通过”,上报学校待审;若信息有误可退出点“编辑”修改,然后“保存”审核;点击“不通过”,则在“审核意见”栏提示“请输入审核意见”。
3.批量审核就业信息
就业信息管理首页左边目录栏分专业显示用户管辖专业内待审核就业信息上报的数量,可直接点击专业名称进入该专业待处理信息列表;也可直接勾选专业名称前面的复选框,点击下方的“批量审核专业”,快速对所选专业的待处理信息进行批量审核。
批量审核专业就业信息
就业信息管理首页搜索栏上输入关键字(姓名/身份证号/学号等)可查询学生就业信息;或者可选择审核状态、上报状态、生源地下拉框,按审核上报状态、提交状态、信息来源进行搜索。搜索完成后,可勾选数据列表前面的复选框,点击“批量审核”,对所选学生学籍信息进行批量审核操作。
按审核状态查询就业信息
按提交状态查询就业信息
批量审核就业信息
点击“学生管理”—“就业信息管理”—“操作”—“审核”,对所选学生就业信息进行审核操作。点击“通过”,上报中心待审;点击“不通过”,则在“审核意见”栏提示“请输入审核意见”。
个人就业信息审核界面
注:1.在个人审核弹窗选择审核记录页面,可查询该学生的就业信息审核记录。
查询审核记录
2.省就业指导中心审核完成后,“审核状态”为“完成”。“提交状态”为“已同步”的为通过电子就业协议同步过来的就业信息,“提交状态”为“已提交”的为学生在手机端上报的就业信息。
就业信息审核完成状态
4.导入学生就业信息
进入“广东大学生就业创业”院校端主界面,通过“学生管理”—“就业信息管理”—“导入”,批量导入学生就业信息。
学校可自行搜集学生就业信息,经整理后批量导入系统;或直接让学生进入官网/微信小程序【办事大厅—就业信息】填写就业信息。
就业信息导入记录
下载数据模板上传数据文件
5.导出就业信息
用户可以自主导出就业信息,“学生管理”—“就业信息管理”—“导出”进行操作。成功导出文件至指定文件夹。
导出就业信息
6.就业统计信息查询
二级学院管理后台打开“统计报表”—“就业统计报表”—“新建统计报表”,“报表类型”选择“院校专业统计表”—“确定”,即可“查看”或“下载”相关报表。
新建就业统计报表
新建就业统计报表